فهرست مطالب:

چگونه می توانم موارد پرچم گذاری شده را در Outlook 2016 بایگانی کنم؟
چگونه می توانم موارد پرچم گذاری شده را در Outlook 2016 بایگانی کنم؟

تصویری: چگونه می توانم موارد پرچم گذاری شده را در Outlook 2016 بایگانی کنم؟

تصویری: چگونه می توانم موارد پرچم گذاری شده را در Outlook 2016 بایگانی کنم؟
تصویری: از آرشیو Outlook برای آزاد کردن فضا و تمیز کردن صندوق پستی خود استفاده کنید 2024, آوریل
Anonim

نحوه بایگانی دستی در Outlook (ایمیل، تقویم، وظایف و پوشه های دیگر)

  1. که در چشم انداز 2016 ، به تب File بروید و روی Tools > Clean up old کلیک کنید موارد .
  2. در بایگانی کادر محاوره ای را انتخاب کنید بایگانی این پوشه و گزینه all subfolders را انتخاب کنید و سپس یک پوشه را انتخاب کنید بایگانی .

علاوه بر این، چگونه می توانم موارد ارسالی را در Outlook 2016 بایگانی کنم؟

برای بایگانی دستی موارد Outlook، موارد زیر را انجام دهید:

  1. روی تب File کلیک کنید.
  2. روی Cleanup Tools کلیک کنید.
  3. روی آرشیو کلیک کنید.
  4. روی گزینه Archive this folder and all subfolders کلیک کنید و سپس روی پوشه ای که می خواهید بایگانی کنید کلیک کنید.
  5. در بخش بایگانی موارد قدیمی تر از تاریخ، تاریخ را وارد کنید.

همچنین ممکن است پرسیده شود، چگونه ایمیل های پرچمدار را در بالای Outlook نگه دارم؟ ایمیل های پرچمدار را در بالای لیست پستی با گروه بندی بر اساس تابع ایجاد کنید

  1. پوشه‌ای را انتخاب کنید که می‌خواهید ایمیل‌های پرچم‌گذاری شده را در بالا قرار دهید، و سپس روی View > View Settings کلیک کنید، عکس صفحه را ببینید:
  2. در کادر گفتگوی تنظیمات مشاهده پیشرفته، روی دکمه Group Bybutton کلیک کنید، تصویر صفحه را ببینید:

با توجه به این موضوع، چگونه می توانم آیتم های پرچم گذاری شده را در Outlook پیدا کنم؟

استفاده از جستجوی فوری می توان از جستجوی فوری استفاده کرد موارد پرچم گذاری شده را پیدا کنید در پوشه انتخاب شده یا در تمام پوشه های ایمیل. در Hometab، در پیدا کردن گروه، روی Filter E-mail کلیک کنید و سپس کلیک کنید پرچم گذاری شده است.

چگونه ایمیل های آرشیو شده را در Outlook 2016 مشاهده کنم؟

دسترسی به ایمیل های آرشیو شده از NavigationPane اگر پنجره را باز کرده باشید بایگانی شد فایل pst در مایکروسافت آماده است چشم انداز ، فقط به تغییر ایمیل مشاهده کنید و سپس کلیک کنید تا باز شود آرشیوها پوشه یا زیرپوشه های آن در قسمت ناوبری. سپس می توانید ببینید ایمیل های بایگانی.

توصیه شده: