چگونه صندوق ورودی Outlook خود را پاک کنم؟

2024 نویسنده: Lynn Donovan | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-15 23:46

باز کن چشم انداز و روی "File" کلیک کنید. "اطلاعات" را انتخاب کنید را منوی نوار کناری و روی "ابزارهای پاکسازی" موجود در آن کلیک کنید صندوق پستی پاکسازی. کلیک را “ خالی Deleted ItemsFolder،” که برای همیشه انجام می شود حذف همه را نامه ای که قبلاً در سطل زباله قرار داده اید. ماوس را روی آن نگه دارید یک ایمیل فردی در صندوق ورودی شما برای تعیین اندازه آن

همچنین سوال این است که چگونه صندوق پستی Outlook خود را تمیز کنم؟

که در چشم انداز ، File> را انتخاب کنید پاک کردن ابزار > پاکسازی صندوق پستی.

در اینجا چند راه برای تحت کنترل نگه داشتن اندازه صندوق پستی خود آورده شده است:

1. بایگانی موارد قدیمی - موارد قدیمی را که می خواهید نگه دارید به بایگانی منتقل کنید.
2. پوشه موارد حذف شده را خالی کنید – پوشه موارد حذف شده را مرتباً خالی کنید تا مطمئن شوید پیام هایی را که به آن نیاز ندارید نگه نمی دارید.

به طور مشابه، چگونه می توانم ایمیل ها را در Outlook برای همیشه حذف کنم؟ برای همیشه حذف کنید یک ایمیل در Outlook فراتر از بازیابی به برای همیشه حذف کنید یک پوشه در چشم انداز ، به پنل Folders رفته و پوشه را انتخاب کنید. Shift+Del را فشار دهید. یا به تب Home بروید، Shift را فشار داده و نگه دارید و انتخاب کنید حذف . یک کادر محاوره ای باز می شود و به شما هشدار می دهد که پیام خواهد بود به طور دائم حذف شده.

به طور مشابه، ممکن است بپرسید چگونه فضا را در Outlook آزاد کنم؟

که در چشم انداز ، File> Cleanup Tools > Mailbox Cleanup را انتخاب کنید. یکی از کارهای زیر را انجام دهید: اندازه کل صندوق پستی خود و پوشه های جداگانه داخل آن را مشاهده کنید. اقلام قدیمی تر از تاریخ معین یا بزرگتر از اندازه معین را پیدا کنید.

چگونه می توانم Outlook را برای نمایش ایمیل های قدیمی دریافت کنم؟

ایمیل ها/پیام های قدیمی را در برنامه Outlook پیدا کنید

1. Outlook 2016/2013/2010 را باز کنید و روی تب Folder کلیک کنید و سپس New Search Folder را انتخاب کنید.
2. اکنون در برگه باز شده به Organising Mail رفته و OldMail را انتخاب کنید.
3. با کلیک بر روی Ok، می بینید که یک پوشه جدید ایجاد شده و به پنجره ناوبری اضافه شده است.