فهرست مطالب:

چگونه فایل های خود را در یک پوشه سازماندهی کنم؟
چگونه فایل های خود را در یک پوشه سازماندهی کنم؟

تصویری: چگونه فایل های خود را در یک پوشه سازماندهی کنم؟

تصویری: چگونه فایل های خود را در یک پوشه سازماندهی کنم؟
تصویری: آموزش ساخت آیکون دلخواه برای فایل های کامپیوتر 📁🎨 ( سفارشی کردن آیکون پوشه ها با Ico Converter )🎬🎮 2024, ممکن است
Anonim

بهترین روش ها برای سازماندهی فایل های کامپیوتری

  1. پرش کنید را دسکتاپ. هرگز ذخیره نکنید فایل ها روی دسکتاپ شما
  2. رد شدن از دانلودها اجازه نده فایل ها در دانلودهای خود بنشینید پوشه .
  3. فایل چیزها بلافاصله
  4. مرتب سازی همه چیز هفته ای یکبار
  5. از نام های توصیفی استفاده کنید.
  6. جستجو قدرتمند است.
  7. زیاد استفاده نکنید پوشه ها .
  8. به آن بچسبید.

بنابراین، چگونه فایل های خود را سازماندهی می کنید؟

10 نکته مدیریت فایل برای مرتب نگه داشتن فایل های الکترونیکی

  1. از پوشه های نصب پیش فرض برای فایل های برنامه استفاده کنید.
  2. یک مکان برای همه اسناد.
  3. پوشه ها را در یک سلسله مراتب منطقی ایجاد کنید.
  4. پوشه‌های آشیانه درون پوشه‌ها.
  5. قوانین نامگذاری فایل را دنبال کنید.
  6. خاص باشید
  7. فایل در حالی که شما بروید.
  8. فایل های خود را برای راحتی خود سفارش دهید.

همچنین 3 نوع سیستم بایگانی چیست؟ تشکیل پرونده و طبقه بندی سیستم های سقوط کردن سه اصلی انواع : الفبایی، عددی و الفبایی. هرکدام از اینها انواع سیستم های بایگانی بسته به اطلاعات ثبت شده و طبقه بندی شده دارای مزایا و معایبی است.

پس از آن، سوال این است که چگونه فایل ها و پوشه های کاغذی خود را سازماندهی کنم؟

  1. با صورت‌حساب‌ها و صورت‌حساب‌های بانکی بدون کاغذ بروید. Pixabay/stevepb.
  2. کاغذت را پاک کن
  3. اسناد شخصی را خرد کنید
  4. پشته های مجلات و روزنامه های خود را بازیافت کنید.
  5. یک سیستم بایگانی ایجاد کنید.
  6. یک کیسه بازیافت یا سطل زباله را نزدیک درب ورودی خود قرار دهید.
  7. برای مقالاتی که باید به آنها رسیدگی شود، ایستگاه «اقدام کن» ایجاد کنید.
  8. کوپن ها را در یک کلاسور ذخیره کنید.

5 سیستم بایگانی اساسی چیست؟

پنج بایگانی اساسی مراحل عبارتند از: شرطی سازی، انتشار، فهرست بندی و مرتب سازی کدگذاری.

توصیه شده: