چگونه می توانم به صندوق پستی آرشیو خود در Office 365 دسترسی داشته باشم؟

2024 نویسنده: Lynn Donovan | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-15 23:46

برای فعال کردن بایگانی صندوق پستی در Office 365 ، مراحل زیر را دنبال کنید:

که در را "Security and ComplianceCenter" را انتخاب کنید "Data rule," و سپس کلیک کنید بایگانی .” این “ بایگانی صفحه نمایش داده خواهد شد را صفحه نمایش همه را خواهید دید صندوق های پستی که متصل هستند Office 365 شما حساب.

به این ترتیب، چگونه می توانم به آرشیو آنلاین آفیس 365 خود دسترسی پیدا کنم؟

به https://protection.office.com بروید

1. با استفاده از حساب محل کار یا تحصیل خود به Office 365 وارد شوید.
2. در قسمت سمت چپ مرکز امنیت و انطباق، روی مدیریت داده > بایگانی کلیک کنید.
3. در لیست صندوق های پستی، کاربری را که می خواهید صندوق پستی بایگانی را برای آن فعال کنید، انتخاب کنید.

همچنین بدانید، آیا Office 365 به طور خودکار ایمیل ها را بایگانی می کند؟ بعد از اینکه روشن کردید بایگانی صندوق های پستی، کاربران می توان دسترسی و ذخیره کنید پیام ها در آنها بایگانی صندوق های پستی با استفاده از Microsoft Outlook و چشم انداز در وب (که قبلاً به عنوان چشم انداز وب اپلیکیشن). دفتر 365 مقدار نامحدودی را فراهم می کند بایگانی ذخیره سازی با خودکار -بسط بایگانی کردن ویژگی.

همچنین بدانید چگونه می توانم به آرشیو آنلاین Outlook دسترسی پیدا کنم؟

از رایانه شخصی یا مک به ایمیل بایگانی آنلاین دسترسی پیدا کنید

1. برنامه Outlook خود را در رایانه رومیزی خود باز کنید. برای ورود به ایمیل خود روی نماد Outlook کلیک کنید.
2. در قسمت پوشه ایمیل خود، پوشه OnlineArchive خود را پیدا کرده و گسترش دهید.
3. اکنون می توانید پوشه های آرشیو آنلاین خود را کاوش کنید.

چگونه به ایمیل های آرشیو شده دسترسی داشته باشم؟

روی همه کلیک کنید ایمیل در سمت چپ وقتی پیامی را مشاهده کردید، آن را باز کنید و گزینه انتقال به صندوق ورودی را انتخاب کنید تا بایگانی از طرف دیگر، می‌توانید از ویژگی جستجو برای پیدا کردن پیام استفاده کنید (کادر جستجو باید بالای صفحه جی‌میل باشد). بایگانی شد ایمیل فقط یک ایمیل است که برچسب صندوق ورودی آن حذف شده است.