چگونه یک کنفرانس تلفنی را سازنده می کنید؟

2024 نویسنده: Lynn Donovan | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-18 08:23

اولین نکته از نکات تماس کنفرانسی ساده است: آماده باشید

1. بسازید یک دستور کار جلوتر از زمان
2. شفاف ارسال کنید صدا زدن -در دستورالعمل ها
3. انتظار می رود همه به آن بپیوندند صدا زدن به موقع.
4. هنگام پیوستن خود را اعلام کنید صدا زدن .
5. هرگز قرار ندهید کنفرانس در انتظار
6. وقتی صحبت نمی کنید خط خود را بی صدا کنید.
7. قبل از صحبت نام خود را بگویید.

به این ترتیب، چگونه یک کنفرانس تلفنی موفق را شروع می کنید؟

1. سازماندهی و آماده سازی. یکی از مهم ترین چیزهایی که قبل از هر جلسه تلفنی باید به خاطر بسپارید این است که آماده باشید و سازماندهی کنید.
2. مشارکت را تشویق کنید.
3. وقت شناس باشید.
4. از موقعیت مکانی خود آگاه باشید.
5. به دستور کار پایبند باشید.
6. در صورت لزوم از وسایل کمک بصری استفاده کنید.
7. یادداشت بردارید
8. تماس کنفرانسی را ضبط کنید.

ممکن است یکی بپرسد، چگونه می توانم تماس کنفرانسی خود را جذاب تر کنم؟ در اینجا نه بهترین روش برای افزایش تعامل در تماس کنفرانس آنلاین بعدی شما آورده شده است.

1. استفاده از ویدئو را در نظر بگیرید.
2. تعداد افراد در تماس کنفرانس آنلاین را محدود کنید.
3. انتظارات را تعیین کنید و به آنها پایبند باشید.
4. قوانین اساسی برای جلسه تعیین کنید.
5. نقش هایی را به شرکت کنندگان اختصاص دهید.
6. با صحبت های کوچک خود را گرم کنید.
7. در موضوع بمانید

با توجه به این موضوع، چگونه یک کنفرانس تلفنی راه اندازی می کنید؟

کنفرانس خود را شروع کنید

1. ایجاد یک حساب تماس کنفرانسی
2. شماره تماس گیرندگان خود را انتخاب کنید.
3. یک تاریخ و زمان برای تماس کنفرانس خود انتخاب کنید.
4. دعوت نامه تماس کنفرانسی را ارسال کنید.
5. در زمان مقرر به کنفرانس خود شماره گیری کنید.
6. تماس کنفرانسی خود را شروع کنید.
7. چگونه یک حساب تماس کنفرانسی تنظیم کنم؟

یک کنفرانس تلفنی چقدر باید طول بکشد؟

میانگین کنفرانس تلفنی 45-60 دقیقه طول می کشد.اگر قصد دارید یک صدا زدن که بیش از دو ساعت طول خواهد کشید، حتماً برای مدتی برنامه ریزی کنید تا به تماس گیرندگان اجازه یک استراحت کوتاه بدهید. حتما به تماس گیرندگان خود اطلاع دهید که چگونه طولانی ملاقات باید دوام بیاورد.